Coordinateur Financier (H/F) CDI à 100%

Permanent employee, Full-time · Lausanne

Vos missions quotidiennes

Facturation & enregistrement comptable

Établir les factures clients (corporate, agences, particuliers, événements, MICE, etc.) en conformité avec les contrats et conditions négociées.
Assurer l’exactitude des informations de facturation (TVA, adresses, conditions de paiement).
S’assurer de la transmission des factures dans les délais impartis.
Réconcilier les créances clients Opéra avec Abacus.
Appliquer les règles de reconnaissance du chiffre d’affaires selon USALI et Swiss GAAP.
Assurer le suivi comptable des Barters.

Suivi et gestion des débiteurs

Suivre les encaissements (banques, cartes, espèces), lettrer les paiements.
Réconcilier les comptes clients régulièrement.
Gérer les relances (1er rappel, mise en demeure, recouvrement externe si nécessaire).
Identifier, analyser et résoudre les litiges de facturation en lien avec les départements concernés (réception, banquet, sales).
Maintenir une balance âgée propre et fiable (DSO, taux d’impayés).
Assurer la réconciliation des paiements et cartes de crédit.
Recueillir, analyser et enregistrer les demandes clients concernant leurs exigences réglementaires.

Contrôle interne & conformité

Appliquer les procédures internes de crédit client.
S’assurer de la solvabilité des clients.
Veiller au respect des politiques de dépôt de garantie et de prépaiement.
S’assurer du respect des normes fiscales suisses (TVA).
Participer à l’audit annuel, fournir les justificatifs nécessaires.
Assurer la traçabilité des échanges et garantir l’archivage des documents.

Reporting & clôture

Préparer les rapports hebdomadaires et mensuels sur les débiteurs (Credit Meeting, MIS, MBR, Tableau des commissions etc…).
Collaborer aux écritures de clôture (provisions clients douteux, cut-off, etc.).
Participer à l’élaboration des tableaux de bord financiers liés aux comptes clients.
Etablir des rapports PnL pour les évènements.

Qui êtes-vous ?

Vous maîtrisez parfaitement les outils comptables et PMS, ainsi qu'Excel
Vous avez des connaissances relatives à la TVA Suisse
Vous êtes un as du détail et de l'analyse des comptes
Vous êtes une personne rigoureuse et organisée
Le sens de l'écoute, du service et de l'orientation clients, sont innés chez vous
L'accessibilité et la disponibilité font parties de vos valeurs au quotidien
Vous êtes un as de la confidentialité et de la discrétion
Vous êtes flexible et avez une excellente facilité à vous adapter à un nouvel environnement
Vous êtes un as de la proactivité
La persévérance et l'implication quotidienne sont innés chez vous

Pourquoi nous ?

Parce que nous vous offrons :

Des équipes jeunes, dynamiques et passionnées
Des activités conviviales tout au long de l'année & des Clubs sportifs
Des formations et un talent programme
Des réductions dans les points de vente de l'établissement et dans les établissements hôteliers du groupe Bürgenstock Collection
Un Chef dédié pour la cantine du personnel
Une salle de pause équipée
5 semaines de vacances et 6 jours fériés par année
Un treizième salaire

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À propos de nous

Inscrit dans le paysage lausannois depuis 1909, le Royal Savoy Hôtel & Spa est réputé pour son élégance intemporelle. Depuis sa réouverture en 2015, il offre un confort et un luxe inégalé et un classement cinq étoiles. Situé à côté du majestueux Lac Léman, le Royal Savoy Hôtel & Spa comprend 196 chambres et suites, des salles de séminaire de grande capacité, un Lounge Bar & Cigar Lounge, un grand Spa et des jardins pour le plaisir de toutes et tous.

Notre établissement vous propose une offre culinaire variée et raffinée :

La Brasserie du Royal, notre restaurant principal, qui propose une cuisine française généreuse, élaborée à partir de produits locaux et de saison, mêlant tradition et techniques contemporaines.
Le Sky Lounge, notre rooftop, qui offre une vue panoramique à 360° sur la ville de Lausanne et le Lac Léman. L’été, ce cadre idyllique offre une cuisine aux inspirations méditerranéennes, fraîches et savoureuses. L’hiver, cet endroit se mue en espace cosy et offre une ambiance d’«Après-Ski».

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